“卡点潮汐窗口” 破解群众办税堵点
来源: 天堂硅谷报 发布时间: 2021-12-31 09:04 点击率:

为更好缓解高峰期窗口业务压力,减少群众办税群众等待时间,区税务局全面回溯分析近两年办税大厅人流高峰产生原因,总结出办税周期点、业务疑难点和政策变动点,将普通“潮汐窗口”升级为“专项窗口”“专家窗口”“云窗口”三类“卡点潮汐窗口”,有效提升大厅分流预见性和服务主动性。自11月“卡点潮汐窗口”推行后,受到了群众一致好评。

卡准周期点

“专项窗口”简事快办

“今天10号窗口专门办理清卡相关业务,请您走这边。”在区税务局的大厅,督导工作人员正将办税人有序引导至“专项潮汐窗口”。工作人员告诉记者,申报期后的第一天,上门办理税控设备清零解锁(即“清卡”)业务的人,往往比平时多,“专项潮汐窗口”的设置,便是“卡”准了这个周期点。

“我们根据历史取号数据分析出结果,对每日办税需求开展预测,预判了人流高峰。”据区税务局相关负责人介绍,比如针对申报期后清卡、城乡居民两费征缴等周期性明显、操作相对简易的业务,卡准批量办税时间点,提前开设“专项潮汐窗口”。同时,调配工作人员专门办理近期高频业务,迅速消解办税需求结构变化带来的影响,避免办税人集聚等候。

区税务局在非办税周期点则将关闭该窗口,并根据每日工作情况将工作人员灵活调配至其他岗位,做到因需而变,有的放矢,进一步提高服务资源利用效率。

“本来以为要排队呢,没想到一下子就办好了。”杭州汉立互联网科技有限公司的办税人王先生在离开前,忍不住感叹道。

卡准疑难点

“专家窗口”难事存办

“我这个业务比较复杂,办理时间长。窗口人员说,会在办完以后电话通知我,让我有事先走。”体验完“专家潮汐窗口”的服务后,办税员林女士竖起了大拇指,“今天正好得去趟银行,我就先把业务‘放’在这儿。税务局的服务真是越来越贴心了!”

林女士所说的“专家潮汐窗口”,是区税务局针对多期历史申报表修改、涉及多个主体的股权转让等资料多、耗时长、操作复杂的业务,所调整开设的专项窗口。

“专家潮汐窗口”会在必要时抽调其他岗位人员组建专家团队集中处理。办税人将业务相关资料“存”在该窗口后可先行离开,既可按照约定时间到大厅取办件结果,也可选择邮寄送达服务,等候时间更短,服务体验更佳。

卡准变动点

“云窗口”引流网办

针对制造业中小微企业税费缓缴、机动车发票更换等政策变动引起的短期业务,区税务局还编写政策详解和“网上办”操作流程,通过征纳沟通平台“一对一”推送信息,“面对面”开展视频辅导,引导纳税人缴费人通过电子税务局办理相关业务。

同时在征纳沟通平台开设“云潮汐窗口”,利用屏幕共享、表单交互、安全电子签章等技术提供“类现场”精准服务。此外,还就现场办税轨迹开展全面分析,通过行为归集做好“精准画像”,针对性开展网上办税辅导,线上线下同步发力,持续减少大厅人流量,最大限度降低交叉感染风险,助力疫情防控。

“我们通过对预约、取号、征管等多系统数据的全量分析和拓展应用,构建从政策咨询、资料传递到业务办理的全链条智慧服务体系,实现了服务效率和精细度的再提升。”区税务局纳税服务科负责人说道。

而刚刚体验过“云潮汐窗口”的杭州耀保科技有限公司的财务负责人郭秋霞更是现身说法,“以前习惯跑大厅,现在有了全套办税指南,不会的还能随时问税务小姐姐,以后业务就放心网上办啦。”

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“卡点潮汐窗口” 破解群众办税堵点
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为更好缓解高峰期窗口业务压力,减少群众办税群众等待时间,区税务局全面回溯分析近两年办税大厅人流高峰产生原因,总结出办税周期点、业务疑难点和政策变动点,将普通“潮汐窗口”升级为“专项窗口”“专家窗口”“云窗口”三类“卡点潮汐窗口”,有效提升大厅分流预见性和服务主动性。自11月“卡点潮汐窗口”推行后,受到了群众一致好评。

卡准周期点

“专项窗口”简事快办

“今天10号窗口专门办理清卡相关业务,请您走这边。”在区税务局的大厅,督导工作人员正将办税人有序引导至“专项潮汐窗口”。工作人员告诉记者,申报期后的第一天,上门办理税控设备清零解锁(即“清卡”)业务的人,往往比平时多,“专项潮汐窗口”的设置,便是“卡”准了这个周期点。

“我们根据历史取号数据分析出结果,对每日办税需求开展预测,预判了人流高峰。”据区税务局相关负责人介绍,比如针对申报期后清卡、城乡居民两费征缴等周期性明显、操作相对简易的业务,卡准批量办税时间点,提前开设“专项潮汐窗口”。同时,调配工作人员专门办理近期高频业务,迅速消解办税需求结构变化带来的影响,避免办税人集聚等候。

区税务局在非办税周期点则将关闭该窗口,并根据每日工作情况将工作人员灵活调配至其他岗位,做到因需而变,有的放矢,进一步提高服务资源利用效率。

“本来以为要排队呢,没想到一下子就办好了。”杭州汉立互联网科技有限公司的办税人王先生在离开前,忍不住感叹道。

卡准疑难点

“专家窗口”难事存办

“我这个业务比较复杂,办理时间长。窗口人员说,会在办完以后电话通知我,让我有事先走。”体验完“专家潮汐窗口”的服务后,办税员林女士竖起了大拇指,“今天正好得去趟银行,我就先把业务‘放’在这儿。税务局的服务真是越来越贴心了!”

林女士所说的“专家潮汐窗口”,是区税务局针对多期历史申报表修改、涉及多个主体的股权转让等资料多、耗时长、操作复杂的业务,所调整开设的专项窗口。

“专家潮汐窗口”会在必要时抽调其他岗位人员组建专家团队集中处理。办税人将业务相关资料“存”在该窗口后可先行离开,既可按照约定时间到大厅取办件结果,也可选择邮寄送达服务,等候时间更短,服务体验更佳。

卡准变动点

“云窗口”引流网办

针对制造业中小微企业税费缓缴、机动车发票更换等政策变动引起的短期业务,区税务局还编写政策详解和“网上办”操作流程,通过征纳沟通平台“一对一”推送信息,“面对面”开展视频辅导,引导纳税人缴费人通过电子税务局办理相关业务。

同时在征纳沟通平台开设“云潮汐窗口”,利用屏幕共享、表单交互、安全电子签章等技术提供“类现场”精准服务。此外,还就现场办税轨迹开展全面分析,通过行为归集做好“精准画像”,针对性开展网上办税辅导,线上线下同步发力,持续减少大厅人流量,最大限度降低交叉感染风险,助力疫情防控。

“我们通过对预约、取号、征管等多系统数据的全量分析和拓展应用,构建从政策咨询、资料传递到业务办理的全链条智慧服务体系,实现了服务效率和精细度的再提升。”区税务局纳税服务科负责人说道。

而刚刚体验过“云潮汐窗口”的杭州耀保科技有限公司的财务负责人郭秋霞更是现身说法,“以前习惯跑大厅,现在有了全套办税指南,不会的还能随时问税务小姐姐,以后业务就放心网上办啦。”